LAKIHARJU OY:N TIETOSUOJASELOSTE 

Tämä tietosuojaseloste sisältää tietoja siitä, mitä henkilötietoja keräämme asiakkaistamme ja kuinka käytämme kerättyjä tietoja. Tietosuojaseloste sisältää myös tietoja rekisteröityjen tietoihin liittyvistä oikeuksista. 

Rekisterinpitäjä

Lakiharju Oy

Y-tunnus 3276263-2

Tuusantie 1, 03100 Nummela

Yhteyshenkilö

Varatuomari Ninni Niemelä

Tuusantie 1, 03100 Nummela 

toimisto@lakiharju.fi

• Tallennamme henkilötietoja, jotka ovat tarpeen toimeksiannon hoitamiseksi ja asiakassuhteen ylläpitämiseksi. Keräämme henkilötietoja myös lakisääteisten velvollisuuksien täyttämiseksi. Verkkosivuillamme kävijöiden tietoja käsittelemme verkkosivujemme toiminnallisuuden varmistamiseksi sekä sivuston kehittämistä varten. 
• Keräämme asiakkaista muun muassa seuraavia tietoja:

• 1. Asiakkaan yksilöintitiedot: asiakkaan nimi ja henkilötunnus, yhteystiedot, laskutusosoite.
  2. Kopio henkilöllisyyden todentamisesta käytetystä asiakirjasta.
  3. Tarpeelliset tiedot asiakkaan liiketoiminnasta, taloudellisesta asemasta ja poliittisesta vaikutusvallasta.
  4. Muut toimeksiannon hoitamiseen tarvittavat tiedot.
• Keräämme henkilötietoja pääsääntöisesti asiakkaalta itseltään. Saatamme käyttää myös muita tietolähteitä henkilötietojen keräämiseksi, kuten viranomaisia, julkisia tietolähteitä tai muita toimeksiannon hoitamisen kannalta tarpeellisia tahoja. 
• Toimintamme perustuu luottamukseen, joten henkilötietoja ei lähtökohtaisesti luovuteta kolmannelle osapuolelle. Meillä saattaa kuitenkin olla lainsäädäntöön perustuva velvollisuus luovuttaa tietyissä tilanteissa tietoja kolmannelle taholle. Tällaisia velvollisuuksia sisältyy esimerkiksi rahanpesun ja terrorismin rahoittamisen estämisestä annettuun lakiin. Olemme myös tehneet sopimuksia tiettyjen palveluntarjoajien kanssa, joilla on pääsy joihinkin henkilötietoihin. Olemme tehneet näiden palveluntarjoajien kanssa tarpeelliset salassapitosopimukset tietojen käsittelystä. Ulkoistetuille palveluntarjoajille luovutetaan ainoastaan henkilötietoja siltä osin, kun tietojen luovuttaminen on tarpeen palvelun hoitamiseksi.
• Tietoja säilytetään pääsääntöisesti Euroopan talousalueella (ETA). Tietoja voidaan kuitenkin siirtää ja niitä voidaan käsitellä myös EU / ETA -alueen ulkopuolella tietosuojalainsäädännön mukaisesti ja asettamissa rajoissa. 
• Tietoja säilytetään lain edellyttämällä tavalla. Tietoja säilytetään toimeksiannon päättymisestä lukien 10 vuotta. Rahanpesulaki velvoittaa säilyttämään rahanpesulain mukaisesti kerättyjä tietoja 5 vuotta asiakassuhteen päättymisen jälkeen.
• Käytössämme on asianmukaiset tekniset ja organisatoriset turvatoimet, joilla varmistetaan henkilötietojen turvallinen käyttäminen ja säilyttäminen. 
• Tietoa rekisteröidyn oikeuksista: 

1. 1. Teillä on oikeus saada tutustua teistä kerättyihin tietoihin. 
   2. Teillä on oikeus oikaista virheellisiä ja puutteellisia tietoja. 
   3. Teillä on oikeus pyytää poistamaan teistä kerättyjä tietoja. 
   4. Teillä on oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä. 
   5. Teillä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, jos katsotte, että emme ole noudattaneet toimintaamme soveltuvaa tietosuojasääntelyä. 

• Meillä saattaa olla lainmukainen peruste evätä rekisteröidyn pyyntö oikeuksiensa käyttämiseksi. Tällainen voi johtua esimerkiksi siitä, että meillä on velvollisuus säilyttää kyseisiä tietoja; tiedot ovat tarpeen oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi; oikeus saada tieto vaikuttaisi haitallisesti muiden oikeuksiin ja vapauksiin tai pyyntö on selvästi perusteeton tai kohtuuton. Tietojen käsittelyyn voi olla myös jokin huomattavan tärkeä ja perusteltu syy, joka syrjäyttää rekisteröidyn oikeudet. 
• Pyyntö oikeuksien käyttämiseksi tulee lähettää kirjallisesti toimisto@lakiharju.fi. Meidän on pystyttävä vahvistamaan rekisteröidyn henkilöllisyys. Vastaamme pyyntöön mahdollisimman pian. Oikeuden käyttäminen on lähtökohtaisesti maksutonta, ellei pyyntöä ole ilmeisen perusteeton tai kohtuuton. Maksu voidaan periä myös, mikäli  rekisteröity pyytää useampia jäljennöksiä.